EasyTender — Государственные закупки: как участвовать в тендере Прозоро
Как участвовать в тендере, имея при этом шансы на победу? С недавнего времени победа в госзакупках стала реальной благодаря системе “Прозоро”. Теперь все публичные государственные торги должны проходить онлайн через электронную базу данных ProZorro. Уже состоявшийся факт: использование “Прозоро” позволяет экономить государственные деньги и открывает возможности для бизнеса.
Сейчас с ProZorro могут сотрудничать 10 площадок, на которых проходят торги. Эти сайты — часть “Прозоро”. Пользователь работает непосредственно с ними. То есть исполнитель регистрируется на одной из этих веб-платформ, выбирает тендер, который соответствует его интересам и участвует в нем. Сами площадки содержат одну и ту же информацию — перечень госзакупок. Отличаются только особенности каждого из сайтов. Пользователь просто выбирает, какой интерфейс ему удобнее. Как же принять участие в электронных торгах?
Как проводятся торги для допороговой закупки
Договорную закупку объявляют, когда ее сумма не превышает 200 000 гривен (если речь идет о товаре) и 1,5 млн гривен (если речь идет о выполнении работ).
Прежде всего, нужно выбрать электронную площадку и зарегистрироваться там. Далее нужно следовать алгоритму:
- Выбрать тендерное предложение, которое больше всего привлекает поставщика.
- Поставщик может задавать вопросы заказчику. Заказчик, в свою очередь, отвечает на них.
- Поставщик заявляет о своем желании принять участие в торгах. К своей заявке он прикрепляет документы, которые свидетельствуют о том, что он может выполнить требования заказчика.
- Поставщик торгуется на аукционе, пытаясь предложить самую выгодную цену.
- Победитель определяется автоматически. Заказчик изучает пакет документов для участия в тендере, и если в бумагах победителя выявлены погрешности или несоответствия, заказчик в праве отказать такому исполнителю.
В конце заказчик и победитель торгов подписывают договор о сотрудничестве.
Как проводятся надпороговые (сверхпороговые) закупки
Если сумма сделки превышает 200 000 (в случае с товарами) или 1,5 млн. грн. (в случае с услугами), то торги проводятся несколько иначе.
Если заказчик решил, что он устроит открытые торги, то закупки будут проведены по схеме, описанной выше. Второй вариант проведения тендера – конкурентный диалог. Если у заказчика возникают сложности в процессе определения качества товара или услуги, то торги проходят в два этапа. Исключительная процедура, которая заменяет тендер – это переговоры. Но происходит она только в особых случаях.
Стоит отметить, что большинство отказов, которые получают победители торгов, связаны с недостатками в поданной тендерной документации. Именно поэтому прежде чем подавать документы на тендер, их стоит внимательно проверить.
Какие документы нужны для тендера в Прозоро
Перед тем, как объявление заказчика окажется на “Прозоро”, готовится подробное описание тендера. Заказчик расписывает предмет конкурса, выдвигает к участникам требования, оглашает критерии, по которым будет выбираться победитель, публикует проект контракта, который будет заключен после определения лучшего исполнителя.
С этой документацией исполнитель должен ознакомиться в первую очередь. На ее основе принимается решение, нужно ли принимать участие в таком конкурсе.
Для поставщика нужен свой пакет документов, который включает:
- устав предприятия-исполнителя;
- свидетельство, подтверждающее регистрацию фирмы;
- гарантии того, что заказанная работа будет выполнена;
- справки от госорганов, что данное предприятие имеет право участвовать в электронных торгах и т.д.
Как видим, перечень документов для участия в тендере, предоставляемый поставщиками, солиднее. Его сложнее собрать и привести в соответствие. Чтобы не упустить выгодную сделку по вине одних юридических формальностей, мы рекомендуем обратиться в компанию Easy Tender за заказом тендерного сопровождения. Этот комплекс услуг поможет привести в порядок все документы и минимизирует риск того, что документы на тендер будут содержать неточности.