Проверка документов для участия в тендере

Проверка документов в тендере

Проверка документов для участия в тендере – это услуга, которая поможет победить в конкурсе. Дело в том, что даже самое выгодное предложение может быть отвергнуто из-за того, что в документации присутствуют ошибки. Поэтому прежде чем подавать документы, следует показать их юристам.

На какие документы обращают внимание прежде всего при подаче на тендер

Подготовка документов для участия в тендере начинается со сбора бумаг квалификационного характера. Заказчик может предъявить минимум одно из трех требований о наличии:

• оборудования и материально-технической базы;
• работников с необходимым опытом работы;
• документов, которые подтверждают опыт выполнения аналогичного заказа.

Нужные бумаги подаются вместе с тендерным предложением. То есть у потенциального исполнителя есть пару дней с момента опубликования тендера в системе «Прозоро», чтобы собрать нужный пакет документов. При этом проведение тендера происходит за короткий срок. Как видим, действовать приходится в ситуации нехватки времени.

Документы, без которых исполнителю откажут в тендере

В Законе Украины «О публичных закупках» обозначены случаи, когда заказчик может отказать участнику:

• есть задолженность по уплате налогов и сборов;
• участник был замечен в коррупции;
• в течение последних 3-х лет исполнитель привлекался к ответственности за махинации с тендерами;
• объект хозяйствования или его представитель был судим;
• участник как-то связан с заказчиком;
• исполнитель является банкротом;
• Единый государственный реестр не содержит нужной информации об исполнителе.

Чтобы доказать, что исполнитель не попадает ни в одну из перечисленных выше категорий, понадобятся соответствующие справки. Однако документацию на тендер нельзя подготовить быстро. Для получения любой справки или свидетельства нужно потратить от несколько дней до недели. При этом ряд справок действуют только на протяжении ограниченного срока. Все это заставляет собирать все бумаги заранее.

Подтверждение технических и качественных характеристик закупки

Заказчик всегда хочет убедиться в том, что исполнитель в состоянии выполнить все его требования. Поэтому он захочет ознакомиться с техническими характеристиками исполнителя. При этом от тендера к тендеру требования могут меняться, и всем участникам приходится подстраиваться под эти требования.

В отдельных случаях заказчик может потребовать планы, чертежи и рисунки, качественные характеристики товаров, описание технологического процесса, сертификаты качества и т.д. При этом бумаги должны быть оформлены технически верно и юридически грамотно.

Конечно, часть из документов будет готова у заказчика заранее, но ее обязательно нужно проверить. Проверка документов для торгов должна осуществляться квалифицированными специалистами, которые имеют опыт участия в госзакупках.

Компания EasyTender готова предоставить помощь в подготовке документов для тендера. Мы можем проверить существующую документацию и дополнить ее бумагами, которые требует каждый отдельный заказчик. Мы готовы собрать пакет документов под требования каждого тендера и в соответствии со всеми актуальными законодательными нормами. Правильное оформление документов для тендера увеличит ваши шансы на участие в госзакупках.