Підготовка до тендеру

Підготовка до тендеру. Чому краще працювати з фахівцями

Державні закупівлі та приватні тендери – дуже серйозне джерело доходу для будь-якої компанії, яка займається виробництвом або наданням різних послуг.

Система закупівель, яка вибудувана на законодавчому рівні – складний механізм, і орієнтація в ній вимагає великого багажу знань і практичного досвіду. Роботу з тендерами ускладнює ще кілька чинників:

• законодавчі та практичні новації (система «Прозорро» не дивлячись на її раціональність, вимагає певного періоду на освоєння та адаптацію);
• періодичні оновлення в вимогах і формулярах документації;
• торги – дуже специфічна процедура з величезною відповідальністю за результат;
• участь в торгах – складний багатоетапний процес, який потрібно пройти поступово без юридичних помилок.

У чому привабливість держзакупівель

Під терміном «державні закупівлі» розуміють замовлення товарів для державних і муніципальних потреб. Ще зовсім недавно навіть потрапити на такі торги було практично нереально.

Із змінами в законодавстві повністю змінилася ситуація. Ваша компанія може отримати платоспроможного та відповідального покупця (замовника) – держава.

Працюючи з державними органами професійно і успішно, ви отримаєте не тільки серйозний приплив прибутку, а й репутаційні вигоди. Для інших клієнтів буде дуже важливим сигналом і «знаком якості» те, що ваша компанія отримує державні та муніципальні замовлення на поставку товарів або виконання послуг.

Як взяти участь в аукціоні

Великі контракти, які можна отримати від держави, держкомпаній і гігантів в кожній галузі – дуже приваблива мета для будь-якого підприємства. Часто на шляху до неї робиться багато фатальних помилок. Інструкція щодо участі в електронному торгах об’ємний документ і навіть при уважному прочитанні непросто врахувати всі деталі.

Почнемо наш короткий гід по тендерам з основними понять. Принципова відмінність тендера від аукціону в тому, що останній передбачає найбільш вигідні умови, в розрахунок береться не тільки ціна, але і весь комплекс факторів:

• якість робіт;
• терміни;
• характеристики послуги і товару;
• додаткові роботи і конкурентні переваги тендерної пропозиції;
• гарантії.

Тендерна комісія оцінює все це і визначає переможця. Правила проведення тендера обов’язково доводяться до відома всіх учасників ще перед підготовкою і подачею пакета документів.

Тендер може бути відкритим або закритим. В чому різниця? Відрізняє ці два типи принципам участі учасників. У відкритих беруть участь всіх фізичних та юридичних осіб, які можуть виконувати вимоги законодавства. Учасників закритого тендеру заздалегідь відбирає замовник.

Обидва варіанти допускаються законодавством.

У будь-якому випадку, час, коли людина не може ніхто. Вимоги до оформлення тендерної документації. За участю в державних закупівлях вони особливо жорсткі.

Участь в торгах. Чому потрібен професіонал

Новий закон України «Про здійснення державних закупівель» діє з 2014 року. З цього моменту доступ до державних замовлень значно спростився для багатьох компаній. Але, як знає будь-який бізнесмен, до будь-якого прогресу і виходу на новий рівень потрібно бути готовим.

Якщо вам ще мало знайома система тендерів, оформити і подати документи вчасно буде важко. Неправильно подані папери – одне з основних підстав для дискваліфікації учасника торгів.

Щоб уникнути цього, ви можете оформити заявку на сервісі EasyTender. Ми допоможемо виграти тендер онлайн і вирішити всі супутні питання.

Пакет послуг від фахівців із супроводу тендерів включає:

• моніторинг вашого сегмента ринку і підбір оптимальних тендерів для участі;
• швидке і грамотне формування пакету документів і його подальша подача від імені компанії замовника;
• консультації з усіх виникаючих юридичних питань;
• допомога в роботі з електронними майданчиками;
• супровід угоди, укладеної за підсумками тендера.

В процесі тендерних процедур та подальшої роботи ми дотримуємося 100% законність і допомагаємо у вирішенні будь-яких можливих спірних питань. Співпраця з досвідченими юристами практиками – ваша відповідь на питання, як виграти тендер.

Часто спірні моменти виникнення при розгляді заявок. Можливі подальші звернення до антимонопольного комітету. Уникнути цього або швидко вирішити допоможуть нашим фахівцям. На нашому сайті ви можете дізнатися останні новини зі світу тендерів і державних закупівель в Україні, познайомитися з корисною інформацією та оформити заявку на тендерну супровід.