Перевірка документів для участі в тендері

Перевірка документів у тендері

Перевірка документів для участі в тендері – це послуга, яка допоможе перемогти в конкурсі. Справа в тому, що навіть найвигіднішу пропозицію може бути відкинуто через те, що в документації присутні помилки. Тому перш ніж подавати документи, слід показати їх юристам.

На які документи звертають увагу перш за все при подачі на тендер

Підготовка документів для участі в тендері починається зі збору паперів кваліфікаційного характеру. Замовник може пред’явити мінімум одне з трьох вимог про наявність:

• обладнання та матеріально-технічної бази;
• працівників з необхідним досвідом роботи;
• документів, які підтверджують досвід виконання аналогічного замовлення.

Потрібні папери подаються разом з тендерною пропозицією. Тобто у потенційного виконавця є пару днів з моменту опублікування тендеру в системі «Прозоро», щоб зібрати потрібний пакет документів. При цьому проведення тендеру відбувається за короткий термін. Як бачимо, діяти доводиться в ситуації браку часу.

Документи, без яких виконавцю відмовлять в тендері

У Законі України «Про державні закупівлі» позначені випадки, коли замовник може відмовити учаснику:

• є заборгованість зі сплати податків і зборів;
• учасник був помічений в корупції;
• протягом останніх 3-х років виконавець притягувався до відповідальності за махінації з тендерами;
• об’єкт господарювання або його представник був судимий;
• учасник якось пов’язаний з замовником;
• виконавець є банкрутом;
• Єдиний державний реєстр не містить потрібної інформації про виконавця.

Щоб довести, що виконавець не потрапляє ні в одну з перерахованих вище категорій, знадобляться відповідні довідки. Однак документацію на тендер не можна підготувати швидко. Для отримання будь-якої довідки або свідоцтва потрібно витратити від кілька днів до тижня. При цьому ряд довідок діють тільки протягом обмеженого терміну. Все це змушує збирати всі папери заздалегідь.

Підтвердження технічних та якісних характеристик закупівлі

Замовник завжди хоче переконатися в тому, що виконавець в змозі виконати всі його вимоги. Тому він захоче ознайомитися з технічними характеристиками виконавця. При цьому від тендера до тендеру вимоги можуть змінюватися, і всім учасникам доводиться підлаштовуватися під ці вимоги.

В окремих випадках замовник може вимагати плани, креслення та малюнки, якісні характеристики товарів, опис технологічного процесу, сертифікати якості і т.д. При цьому папери повинні бути оформлені технічно правильно і юридично грамотно.

Звичайно, частина з документів буде готова у замовника заздалегідь, але її обов’язково потрібно перевірити. Перевірка документів для торгів повинна здійснюватися кваліфікованими фахівцями, які мають досвід участі в держзакупівлі.

Компанія EasyTender готова надати допомогу в підготовці документів для тендера. Ми можемо перевірити існуючу документацію і доповнити її паперами, які вимагає кожен окремий замовник. Ми готові зібрати пакет документів під вимоги кожного тендера і у відповідності з усіма актуальними законодавчими нормами. Правильне оформлення документів для тендера збільшить ваші шанси на участь у держзакупівлях.