Список документів які потрібні для участі в тендері

Які документи знадобляться, щоб взяти участь в тендері

Перед тим, як заповнити заявку на участь в будь-яких електронних торгах, потрібно дізнатися перелік документів для участі в тендері. Практично 90% відхилених заявок доводиться на невідповідність документації зразком. Це означає, безліч заявок було відхилено тільки тому, що папери були заповнені неправильно або були відсутні будь-які документи. Щоб ваша заявка не виявилася в їх числі, варто заздалегідь з’ясувати перелік документів для участі в тендері.

Які документи потрібні для тендера

Як показує практика, особливо складно зібрати повний пакет документів в ситуації нестачі часу. Все що подаються документи будуть аналізуватися цілим відділом співробітників замовника, де будуть шукати найменші приводи до відмови. Тому вкрай важливо дотримуватися всіх формальностей, передбачених законодавством і не давати приводу до відхилення пропозиції. Конкурсна пропозиція повинна відповідати вимогам законодавства і тендерної практики.

доходить до 20 позицій. Ось його частина:

• банківська тендерна гарантія;
• антикорупційна програма;
• довідка з реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення;
• довідка з єдиного реєстру підприємств, щодо яких порушено справу про банкрутство;
• довідка про відсутність судимості;
• довідка про відсутність боргів;
• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• довідка про те, що учасник тендера не є банкрутом або відкритої ліквідаційної процедури;
• довідки про матеріально-технічній базі учасника, наявності досвіду роботи з аналогічними договорами і т.д.

Більшість з цих документів оформляються за термін від 1 до 10 робочих днів.

Оформлення документів тендерів: з якими проблемами можна зіткнутися

Самостійне оформлення конверта на тендер – завдання цілком посильне, хоч і серйозне. Слід заздалегідь домовитися про те, з якими труднощами може зіткнутися людина, збираючи всі довідки самостійно:

• брак часу: замовити будь-яку довідку в відповідному відомстві просто, але таких довідок багато, і на кожне звернення доведеться витратити
• чимало часу, а термін оформлення будь-який з них – до 10 робочих днів;
• самостійний збір документів – це витрата моральних і фізичних ресурсів;
• якщо в будь-якому з отриманих документів буде помилка, конкурсна комісія в праві відхилити заявку за формальною ознакою.

Таким чином, підготовкою тендерної документації повинен займатися як мінімум той, хто добре розбирається в юридичних питаннях і має досвід спілкування з майданчиками для закупівель. Далеко не всім компаніям пощастило мати в свом штаті відповідного фахівця.

Як допомогти в ситуації, що склалася

Один з виходів, які заощаджують час і підвищують шанси на перемогу в конкурсі – це звернення в організацію Easytender, яка працює відразу за кількома тендерним напрямками.

Перш за все, це:

• оформлення довідок та заявок за короткий термін;
• юридична консультація щодо торгів на Прозоро з оформлення пакету тендерних документів;
• представлення інтересів замовника в спірних ситуаціях;
• посттендерное обслуговування.

Замовивши нашу допомогу в тендерах, клієнт більше не збирає пакет документів сам, а тільки контролює процес. Його час і сили спрямовані на вирішення нагальних завдань, а всі необхідні документи будуть доставлені або в електронному вигляді, або кур’єром, або поштою. При цьому ціна підготовки документів до тендеру завжди залишається в категорії доступних.

Варто ще раз підкреслити важливість оформлення тендера фахівцями. Найбільші закупівлі в Україні здійснюються через систему «Прозоро». Це автоматизований процес, для якого потрібен тільки правильно підготовлений пакет документів. Найдоцільніше використовувати послуги професіоналів.